蓝留学,真正的零中介留学服务品牌!
您好,请登录免费注册 | EN

您所在的位置 >美国留学美国本科留学 > 文书

如何写一封让教授无法拒绝你的邮件

【导读】多数准留学生现在已经完成申请或者正在申请,一步一步的完成美国梦。但是与教授的交流是否存在问题呢?其实,无论你是何种文化背景,在现今
2016-06-26 15:01:13 来源:蓝留学 责任编辑:Blue 点击:
0
多数准留学生现在已经完成申请或者正在申请,一步一步的完成美国梦。但是与教授的交流是否存在问题呢?其实,无论你是何种文化背景,在现今这个生活节奏越来越快的社会,细节也许就能体现你的与众不同。

 

正所谓“细节决定成败”,与教授的交流中,有些小细节可能就会改变他对你的看法。但是在你点击发送键前,有些事情也是需要考虑一下的。

 

1.邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

 

2.检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是”Lynn”,也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

 

3.教授可能不使用大学里的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。)

 

4.教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像lilei@liulian.edu

 

5.主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。

 

6.开头称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

7.清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

 

8.记得告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。

 

9.这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢被人乱喊。

 

10.没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。

 

11.这不是Facebook、人人或是微博。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。 重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

 

12.这不是写即时消息…,所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)

 

13.这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。总而言之,多和教授交流一些正面积极的东西。

 

14.这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

 

15.拼写错误真的很糟糕。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

 

16.最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

 

17.你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

 

18.不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。


 

蓝留学Bridge Blue 总部位于澳大利亚,致力于澳大利亚、新西兰、英国、美国和加拿大的出国留学。自2004年成立以来,一直秉承为学生量身定制专属的留学方案,提供最新的留学资讯,留学指导,签证办理,全程为学生安排一位专属顾问和一个申请团队,助学生成功实现留学的梦想。
 

想了解更多留学资讯可以拨打蓝留学全国 免费客服电话 400 051 9751 ,或者点击【在线咨询】,直接与您的留学顾问进行对话。

在线预约 留学申请要趁早

相关阅读:

2分钟 快速评估

  • 姓名
  • 性别
  • 手机
  • 邮箱
  • 年级
  • 国家

留学专题

  • 1
4大理由,18229位出国留学者的选择蓝留学的四大优势 >
  • 更省钱

    零中介 一站式服务

  • 更省心

    专业化 全球品牌

  • 更省时

    互联网 实时互动

  • 更省力

    境外服务 会员专属

BBG蓝留学面对中国留学提供全程的出国留学服务。

学生可享受如下极致服务:

前期留学咨询 → 制定专属留学方案 → 申请文书的指导 → 学校申请递交 → 签证申请递交 → 行前指导

BBG蓝留学拥有十年以上的留学专办经验,是澳大利亚留学和移民注册代理,长期以来受到广大学子们的支持和信赖。

全球22个国家拥有32个分支机构,上千名精英顾问团队。

BBG蓝留学与澳大利亚,新西兰,英国,美国和加拿大的高等院校保持着长期紧密且友好的合作关系。

BBG 蓝留学秉承以创新的互联网为服务平台,学生们不受地域和时间的限制,通过BBG蓝留学的网站可以进行免费自我评估、在线咨询、申请进程跟踪、会员专属等系列服务。除此之外,学生还可以通过Email、QQ、MSN、Skype、新浪微博和微信与我们的专业顾问进行实时互动,足不出户即可享受到从留学申请到签证申请的一站式免费高品质服务。
BBG蓝留学总部 设在澳大利亚第一城市,悉尼。

学生在境外读书期间,还可以享受到诸多增值服务:比如接机和住宿安排,学生的升学准学和延续签证服务、带薪实习安排和毕业后的移民咨询等。